ATAS DE REUNIÕES

COMO FAZER ATAS DE FORMA PRODUTIVA EM MINUTOS

Atas sucintas e organizadas são muito importantes mesmo que o objetivo da reunião seja tomar decisões a respeito de políticas que afetam grande empresas, ou simplesmente atribuir responsabilidades para funcionários. As atas servem de relatos de ações que se passaram e como lembretes de quem é responsável por determinadas tarefas.  Fazê-las durante reuniões pode ser estressante, mas seguir os passos desse guia pode ajudá-lo a facilitar essa tarefa.

1. Planeje a sua pauta. Crie um rascunho com itens que devem estar em pauta e faça anotações sobre a estimativa de tempo que cada item deve ter.

2. Verifique a presença dos participantes quando eles chegarem. Economize tempo durante a reunião ao anotar a presença de cada participante enquanto eles chegam. Também anote as pessoas ausentes.

3. Esclareça decisões. Antes que a reunião prossiga para o próximo item, tenha certeza de que a decisão seja clara e tenha sido registrada.

4. Registre as informações essenciais. Não tente anotar todos os detalhes em minutos, mas tenha certeza de incluir decisões tomadas assim como responsáveis e itens que necessitam de ações. Usar um modelo de ata lhe ajudará a manter a pauta e garantir que todos os itens dela tenham sido discutidos.

5. Edite para clarificar. Logo após a reunião, use as suas anotações para escrever uma ata mais legível e organizada. Use um tom objetivo e mantenha a ata sucinta, incluindo todas as informações essenciais assim como ações e decisões. Resuma todas os pontos pertinentes, evitando opiniões pessoais ou que possam causar desconforto. O seu objetivo deve ser criar um documento que sirva de registro da sua reunião.



Este é um tutorial com dicas para que sua pauta fique bem clara e objetiva, boa sorte!
Atenciosamente;
Co.Fundadora Srt.LuanaHB.

Esta ATA é apenas um exemplo básico e devem ser desconsideradas as informações nela expressas

EXEMPLO BÁSICO:

Os funcionários da empresa GOPH reuniram-se no Centro de Planejamentos no dia 7 de julho de 2019 às 21 horas e 30 minutos, presidiu a reunião a Ilma. Senhora Desembargadora B.L.P.S. Os seus assuntos foram respectivamente: melhorias nos departamentos da empresa, melhorias e atualizações no fórum e maneiras de aperfeiçoamentos de códigos e comandos.
Onde ficou decidido que devem serem tomadas atitudes urgentes para o desenvolvimento pleno da empresa e organização interna.
Não tendo mais nada à tratar a Ilma. Presidente da reunião, encerrou a sessão dando recados e após contou os funcionários presentes.
Os seguintes funcionários estavam presentes: Srt.LuanaHB, -Facebokaah-, Isoteia e B.L.P.S sendo no total 4 de 147 funcionários segundo o grupo "Identidade Policial" da empresa GOPH.

Atenciosamente;
(Seu nick)